Budget-Freigaben ohne Verzögerungen
Viele Finanzteams kennen das Problem: Budgetanträge verschwinden in E-Mail-Ketten, Genehmigungen verzögern sich und niemand weiß genau, wo der Antrag gerade steckt. Wir zeigen Ihnen, wie durchdachte Workflow-Strukturen diese Stolpersteine beseitigen.
Mehr über unser Programm
Wie funktioniert ein durchdachter Freigabeprozess?
Die Grundlagen sind eigentlich simpel – aber die Umsetzung braucht System. Hier sind drei Bereiche, die den Unterschied machen.
Klare Verantwortlichkeiten
Wer darf was genehmigen? Diese Frage sollte nicht bei jedem Antrag neu diskutiert werden. Festgelegte Schwellenwerte und Zuständigkeiten sparen allen Beteiligten Zeit.
Nachvollziehbare Schritte
Ein Antrag durchläuft mehrere Stationen – das ist normal. Wichtig ist, dass jeder Schritt dokumentiert wird und alle Beteiligten den aktuellen Status einsehen können.
Automatische Benachrichtigungen
Niemand sollte manuell nachfragen müssen. Wenn ein Antrag zur Genehmigung vorliegt, bekommt die zuständige Person automatisch Bescheid – per E-Mail oder direktem System-Alert.
Was Sie in unserem Programm lernen
Prozessanalyse und Schwachstellenerkennung
Wo hakt es in Ihrem aktuellen Freigabeprozess? Wir untersuchen gemeinsam typische Engpässe und zeigen Ihnen, wie Sie diese systematisch identifizieren.
Workflow-Design für verschiedene Unternehmensgrößen
Ein Freigabeprozess in einem 15-Personen-Betrieb funktioniert anders als in einem Konzern mit mehreren Standorten. Sie erfahren, welche Strukturen zu Ihrer Organisation passen.
Praktische Umsetzung und Change Management
Die beste Theorie nützt nichts, wenn das Team nicht mitspielt. Wir sprechen über realistische Einführungsstrategien und wie Sie Widerstände konstruktiv angehen.
Früher haben Budget-Freigaben bei uns oft zwei bis drei Wochen gedauert. Nach der Umstrukturierung unseres Workflows sind es jetzt durchschnittlich drei Tage – und das ohne zusätzliche Software-Investitionen. Das Programm hat uns geholfen, die wirklichen Probleme zu sehen.
Finanzleiter, Mittelständisches Produktionsunternehmen